Een team hoeft niet elke dag samen op kantoor te zitten
Softwareontwikkeling, websites bouwen en communicatieopdrachten gebeuren vaak op verschillende plekken. Een medewerker werkt thuis, een andere is bij een klant en freelancers sluiten tijdelijk aan bij een project.
Een zakelijk vestigingsadres kan je onderneming een vaste basis geven terwijl de werkplekken wisselen. Voor je bedrijfscommunicatie bespreek je één herkenbaar adres in Antwerpen. De afspraken over het toegestane gebruik leggen we vast in de overeenkomst.
Bedrijfspost heeft een eigenaar nodig
Bij een digitaal team raakt fysieke post gemakkelijk uit beeld. Denk aan contracten, officiële correspondentie of stukken voor de accountant. Spreek af wie binnen het team verantwoordelijk is voor de opvolging.
Bespreek bij je aanvraag of je post wilt ophalen, digitaliseren of laten doorsturen. Geef ook aan hoe je met originele documenten omgaat en wie bevoegd is om ze te ontvangen.
Een adres bij groei of een andere werkvorm
Verandert je team van samenstelling of laat je een eigen kantoor los? Kijk dan naar de adressen die je op contracten, facturen, je website en in officiële registers gebruikt. Die hoeven niet allemaal dezelfde functie te hebben.
Zoek je een maatschappelijke zetel voor je vennootschap? Licht dit apart toe. Een werkadres in je communicatie is niet automatisch hetzelfde als een geregistreerde vestigingseenheid.
Handige informatie voor je offerte
- Je rechtsvorm en de activiteiten van je bedrijf.
- Waar je team feitelijk werkt.
- Het gewenste gebruik van het Antwerpse adres.
- Wie de zakelijke post gaat opvolgen.
Houd je zakelijke basis duidelijk
Vraag een voorstel aan voor Door Verstraeteplaats 6, 2018 Antwerpen. Je ontvangt afspraken over adresgebruik, dienstverlening en prijs. Bekijk ook wat we bedoelen met een virtueel kantoor in Antwerpen.